제안서 Things To Know Before You Buy
제안서 Things To Know Before You Buy
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문제점을 정의하자. 제안서를 쓰는 자신에게야 문제점이 뚜렷하겠지만, 독자도 그것이 뚜렷하다고 느낄까? 또한 독자도 제안서를 쓴 사람이 자기가 무슨 말을 하고 있는지 안다고 느낄까?
제안서 작성법은 실무에서 필수적인 스킬로, 적절한 구조와 내용 구성이 필요합니다. 제안서 작성 시 고객의 필요를 정확히 알고, 데이터를 기반으로 한 주장을 전개하며, 사례를 통해 신뢰를 쌓는 것이 중요합니다.
우리는 때로 좋은 아이디어를 가지고 있지만, 그것을 어떻게 표현할지 막막할 때가 많습니다.
제안에 대해서 많이 연구하자. 독자에게 더 많은 예와 사실을 제공할수록 더 좋다. 더 설득력 있게 된다. 자신의 의견을 피하고, 남들의 연구를 추가하자.
위에 나열된 단계를 따르면 프로젝트 제안서에 알맞은 모든 요소를 갖출 수 있습니다. 그러나 이해관계자에게 깊은 인상을 남기고 승인을 얻으려면, 제안서가 뛰어나야 합니다.
특히, 사업제안서를 작성할 때 그런 어려움을 자주 느끼죠. '이렇게나 복잡한 문서, 어디서부터 시작해야 할까?'라는 의문이 드는 것도 무리가 아닙니다.
이런 제안서의 퀄리티를 높이기 위해 과거 저희 회사에서도 교육도 보내 보고, 디자인 템플릿도 유료로 구매해보고, 웹 디자이너에게 의뢰하여 전체 템플릿도 바꿔보고 다 해 보왔던 기억이 남는다. 제안서 질은 항상 최근에 작성했던 성공사례나 최근에 작성했던 템플릿을 기준으로 작성하기 때문에 어느 정도 시간이 지나면 다 똑 같아져 이런 방법으로는 고 퀄리티를 유지하기가 어려웠습니다.
현황 분석에서 지적했던 문제점이 본론에서 제시한 해법으로 직결되고, 그 결과 기대 효과와 예산 집행 계획이 조화를 이루는지 살펴봅니다.
제안서를 작성할 때는 몇 가지 유의사항이 있습니다. 첫째, 문법과 맞춤법을 철저히 챙기는 것입니다. 작은 실수가 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있기 때문에, 문서 작성 후에는 반드시 체크해야 합니다.
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이 섹션에서는 프로젝트의 배경에 대해 자세히 설명해야 합니다. 참조 자료와 통계 자료를 사용하여 언급하고 있는 문제가 다룰 만한 가치가 있다는 것에 대해 제안서를 읽고 있는 사람을 납득시켜야 합니다.
핵심 요약은 프로젝트가 얼마나 복잡한지에 따라, 한 문단이 될 수도 있고 여러 문단이 될 수 있습니다.
성공적인 제안서는 상대방의 문제를 해결할 수 있는 구체적인 방안을 제시하는 동시에, 경쟁사와 비교해 우월한 점을 부각시켜야 합니다. 이를 통해 제안서는 단순한 정보 전달의 문서를 제안서 넘어서, 중요한 비즈니스 성과를 도출하는 주요 도구가 됩니다.
프로젝트 제안서는 설득력이 있어야 합니다. 청자가 제안서를 읽고 그 결과로 무언가를 하기를 바라기 때문입니다. 만약 제안서를 읽는 사람이 프로젝트에 흥미를 갖지 못한다면, 프로젝트를 도와주려는 마음이 들지 않을 것입니다.